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用DeepSeek写公文效率翻倍！资深笔杆子私藏的12条AI提示词公式
【模板生成】'作为[XX局]办公室人员，请生成一份关于[推进老旧小区改造]的实施方案，需包含指导思想、实施步骤、保障措施三部分，要求措辞严谨，分点列项。'▶ 解说：明确身份+核心事项+结构要素，AI可快速输出标准化模板。
【逻辑强化】'将以下会议纪要改写为正式公文，重点突出'责任分工'和'时间节点'，用'一是/二是/三是'结构分层表述。'▶ 解说：指定关键要素与逻辑框架，避免AI内容碎片化。
二、语言优化类提示词【风格转换】'将这段汇报材料中的口语化表达'差不多完成了'改为符合《党政机关公文格式》的规范表述，保持原意不变。'▶ 解说：针对性修正表述偏差，确保公文严肃性。
【精准扩写】'请将'加强监督管理'这一要点扩展为300字的工作措施，要求包含日常巡查、智能监测、群众监督三种手段。'▶ 解说：用限定条件引导AI填充务实内容，避免空话堆砌。
三、数据应用类提示词【数据说话】'在乡村振兴工作总结开头插入近三年本县农村人均收入增长率（2021:6.2%、2022:7.8%、2023:9.1%），用柱状图对比呈现。'▶ 解说：数字可视化指令让成绩呈现更直观，注意需提供基础数据。
【风险预警】'根据2023年信访台账数据（总量同比上升15%），撰写一段问题分析段落，重点强调'征地补偿类诉求占比达42%'这一关键信息。'▶ 解说：用数据锚定问题焦点，增强公文说服力。
四、场景适配类提示词【紧急公文】'暴雨红色预警通知：请以[市防汛办]名义起草，需包含危险区域清单、群众转移方案、物资保障措施，语言简洁有力，带紧迫感。'▶ 解说：通过'角色+场景+情感色彩'组合，提升应急处置公文效力。
【讲话润色】'将领导在安全生产会的即兴讲话整理成正式发言稿，补充'三个务必'排比句式，删除冗余事例，控制在2000字以内。'▶ 解说：结构化重构+修辞加工，一键完成讲话稿升级。
五、避错审查类提示词【合规审查】'检查以下通知是否违反《党政机关公文处理条例》第二十四条，重点排查密级标注、主送机关、成文日期格式。'▶ 解说：用具体条款约束AI进行专项校验，降低格式错误率。
【敏感过滤】'对这份涉民族宗教的工作方案进行合规性筛查，替换可能引发歧义的表述，确保符合最新政策精神。'▶ 解说：针对特殊领域设置安全审查指令，防范政治性错误。
六、进阶技巧类提示词【术语库调用】'调用本部门2023年最新版标准化术语库，将文中'搞活动'等8处非规范表述替换为正式公文用语。'▶ 解说：建立专属术语数据库可大幅提升内容专业性。
【版本对比】'生成公文初稿A（侧重创新性）和初稿B（侧重稳妥性）两个版本，用表格对比呈现核心段落差异。'▶ 解说：快速产出多方案比选，满足不同决策场景需求。
结语：用好这些提示词，记得把握三个原则：指令越具体，成品越精准；数据越详实，内容越可信；审核越严格，风险越可控。AI不是替代笔杆子，而是让优秀写手从重复劳动中解放出来，把精力真正用在谋篇布局的刀刃上！
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